MATERI PENGANTAR MANAJEMEN

Proses Perencanaan

Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara pencapaian. Pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya (cara kapan, bagaimana dan oleh siapa)

Menurut Kauffman

Proses penentu tujuan sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Koontz

Proses intelektual yang menentukan secara sadar adakah yang akan ditempuh, serta memperhatikan perkiraan keadaan yang akan datang.

Tahap Perencanaan :

1. Menetapkan tujuan

2. Merumuskan keadaan saat ini

3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

4. Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Alasan perlunya perencanaan :

1.Melihat program-program dan dapat dipergunakan untuk meningkatkan kemungkinan pencapaian tujuan dalam waktu yang akan datang

2. Perencanaan harus aktif, dinamis dan kreatif.

3. Dasarnya protective dan benefit

Tujuan Perencanaan :

1. Standar pengawasan, mencocokan pelaksanaan

2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesai nya suatu kegiatan

3. Mengetahui siapa yang terlibat

4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya

5. Meminimalkan kegiatan yang tidak produktif dan hemat biaya, tenaga, dan waktu

6. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan

7. Memadukan beberapa sub kegiatan

8. Mendeteksi hambatan keulitan yang bakal ditemui

9. Mengarahkan pada pencapaian tujuan

Manfaat Perencanaan :

1. Pengawasan

2. Alternatif yang baik

3. Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan

4. Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi

5. Membantu manajer menyesuaikan diri

6. Alat meminimalkan pekerjaan

Kelemahan Perencanna

1. Pekerjaan mungkin berlebihan pada konstitusi nyata

2. Perencanaan cenderung menunda kegiatan

3. Perencanaan mungkin terlalu membatasi berinovasi

Hubungan perencanaan dengan fungsi yang lain :

1. Perencanaan

2. Pengaturan

3. Pemimpin

4. Pengendalian

Bentuk Perencanaan :

1. Rencana Global : Penentuan dalam jangka panjang

2. Rencana Strategis : Rencana global yang lebih terperinci

3. Rencana Operasional : Penjabaran dan perencanaan strategi yaitu berupa anggaran dan prinsip operasional.