MATERI KOORDINASI & RENTANG MANAJEMEN

1.        Pengertian Koordinasi

Koordinasi adaah proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan pada satuan yang terpisah pada suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

2.        Macam-macam Ketergantungan

        -      Saling ketergantungan yang menyatu

        -      Saling ketergantungan yang berurutan

        -      Saling ketergantungan yang timbal balik

3.        Masalah dalam Koordinasi

        -       Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu

        -       Perbedaan dalam orientasi waktu

        -       Perbedaan dalam orientasi antar waktu

        -       Perbedaan dalam formalitas

4.        Pendekatan Koordinasi

        -        Teknik manajemen dasar

        -         Meningkatkan Koordinasi Potensial

        -         Mengurangi kebutuhan akan Koordinasi

5.        Mekanisme Pengkoordinasian Dasar

        -       Hirarki manajerial

        -       Aturan dan prosedur

        -       Rencana dan penetapan tujuan

6.        Meningkatkan Koordinasi Potensial

       -      Sistem informasi vertikal (data disalurkan melalui tingkat-tingkat organisasi)

       -     Hubungan-hubungan lateral (data disalurkan melalui pemotongan mata rantai)

7.        Metode pengurangan kebutuhan akan Koordinasi

        -      Penciptaan sumber daya tambahan memberikan kelonggaran bagi satuan-
                 satuan kerja. Penambahan tenaga kerja, bahan baku/waktu, tugas diperingan
                 dan masalah-masalah yang timbul berkurang

        -     Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri. Teknik ini mengurangi
                kebutuhan koordinasi dengan mengubah karakter-karakter

8.        Penentuan mekanisme koordinasi yang tepat

Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang baik untuk koordinasi adalah menyesuaikan kapasitas organisasi untuk koordinasi dengan kebutuhan koordinasi

9.        Rentang Manajemen

Prinsip rentang manajemen berkaitan erat dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh manajer atau atasan. Semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan bawahan secara efektif

10.     Istilah-istilah lain Rentang Manajemen

        -      Span of Control

        -      Span of Authority

11.     Menurut Henri Fayol

Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan, sedangkan setiap kepala pengawasan dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi

12.     Menurut V.A Graicunas

Dengan 3 karyawan seorang Manajer mempunyai hubungan dengan setiap individu

Rumus : R = n { 2 (n-ı) + (n-ı) }

Keterangan

R = Jumlah Hubungan

n = Jumlah Bawahan

13.     Menurut Lyndall F. Urwick

Tidak eksekutif yang dapat mengendalikan secara langsung kerja lebih dari 5 atau paling banyak 6 bawahan

14.     Menurut Jendral Lan Hamilton

Otak – otak manusia hanya memiliki ruang lingkup yang efektif dalam penanganan dari 3-6 dari otak manusia lainnya