MATERI PENDELEGASIAN

1.        Pengertian Pendelegasian

Pendelegasian adalah proses terorganisir dalam kerangka hidup organisasi / keorganisasian untuk secara langsung melibatkan sebanyak mungkin orang dan pribadi dalam pembuatan keputusan, pengarahan dan pengerjaan kerja-kerja.

2.        Sifat Delegasi

Pendelegasian tidak sama pada setiap tingkat hirarki organisasi. Besar kecilnya pendelegasian adalah sesuai dengan tugas, hak, wewenang, kewajiban, tanggung jawab dan pertanggung jawaban tiap individu dalam hierarki organisasi. Pendelegasian tidak dapat di transfer dari satu tugas ketugas yang lain dalam suatu organisasi karena satu pendelegasian berlaku untuk satu tugas saja.

3.        Sikap terhadap Delegasi

      -   Pemimpin sering tidak mendelegasikan tugas karena berbagai alasan yaitu pemimpin tidak tahu atau takut dan mempertahankan status, serta tidak mempercayai orang lain atau mencurigai orang lain

     -   Pemimpin sering mendelegasikan sedikit tugasnya karena pemimpin takut atau tidak dapat dipercayai.

     -   Pemimpin dapat dan patut mendelegasikan tugas yang tepat harus diberikan kepada orang yang tepat pula, sesuai dengan kapasitas / kompetensi yang ada padanya.

4.        Sikap Pemimpin terhadap Pendelegasian

     -   Pemimpin tertinggi dan setingkat diatas setiap bawahan bertanggung jawab penuh atas tugas yang didelegasikan dengan memberi dukungan penuh kepada bawahan dengan memenuhi apa yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas.

5.        Kegiatan yang terjadi ketika Delegasi dilakukan

     -   Pendelegasian menerima pertanggung jawaban bawahan hasil-hasil yang dicapai

     -   Penerimaan delegasi, baik inplisit / eksplisit, menimbulkan kewajiban ada tanggung jawab.

6.        Mengapa para Manager enggan mendelegasikan

    -   Banyak manager yang berpegang kepada pepatah lama bahwa kalau ingin sesuatu selesai kerjakanlah sendiri.

    -   Kebanyakan manusia menyukai rasa berkuasa

7.        Mengapa Manager gagal mendelegasikan

    -   Manager merasa lebih bila mereka tetap mempertahankan hak pembuatan keputusan

    -   Manager tidak bersedia menghadapi resiko bahwa bawahan akan melaksanakan wewenangnya dengan salah / gagal

    -   Manager merasa bahwa bawahan lebih senang tidak mempunyai hak pembuatan keputusan yang luas

    -   Manager takut bahwa bawahan akan melakukan tugasnya dengan efektif

    -   Manager tidak mempunyai kemampuan manajerial untuk mendelegasikan tugasnya

8.        Mengapa orang harus mendelegasikan

    -   Waktu sang Manager jadi bebas untuk mengejar tugas-tugas yang lebih penting

    -   Orang-orang bawahan mendapat rasa masuk hitungan dan diperlukan

9.     Menurut Louis Allen telah mengemukakan beberapa teknis khusus untuk membantu manager melakukan delegasi yang efektif

    -   Tetapkan tujuan

    -   Tugaskan tanggung jawab dan wewenang

    -   Berikan pelatihan